Unser Bestand

Dreizehn digitale Mitarbeiter, aus echten Fällen entstanden

Das hier ist kein Katalog zum Auswählen, sondern der Bestand, aus dem wir bauen. Jeder dieser digitalen Mitarbeiter ist einmal für einen konkreten Fall entstanden und steht seither als Baustein bereit. Was davon zu deinem Betrieb passt, sagt dir die KI-Standortbestimmung, und was fehlt, bauen wir dazu.

Dein Überblick

Aiconic Dashboard

Sieht jeden Lauf, jede Mail, jeden Rappen.

Vertrieb

4 digitale Mitarbeiter

  • Der Anruf-Retter
  • Der Erste am Ball
  • Der Nachfasser
  • Der Offerte-Ersteller

Kundendienst

2 digitale Mitarbeiter

  • Der Wartungs-Wächter
  • Der Auskunftgeber

Marketing

2 digitale Mitarbeiter

  • Der Botschafter
  • Der Poster

Büro

5 digitale Mitarbeiter

  • Der Postfach-Manager
  • Der Rapport-Schreiber
  • Der Unterlagen-Jäger
  • Der Nachkalkulator
  • Der Bewerber-Empfang

So ist unser Bestand heute geordnet: vier Abteilungen, dreizehn digitale Mitarbeiter, darüber ein Dashboard, das jeden Lauf protokolliert. Jeder von ihnen läuft bei uns selbst im Einsatz, bevor er zu einem Kunden kommt. Was in deinem Betrieb davon Sinn ergibt und in welcher Reihenfolge, klären wir in der KI-Standortbestimmung. Bei einigen liegt eine Voraussetzung darunter, meist saubere Daten.

Von uns betrieben und überwacht. Hosting und Datenbank sind inklusive, monatlich kündbar. Läuft etwas nicht, kümmern wir uns, nicht du. Deine Daten liegen in der Schweiz, DSG-konform, nicht auf einer anonymen US-Plattform.

Jeder Bau macht den nächsten günstiger. Was hier steht, ist einmal für einen konkreten Auftrag entstanden und seither wiederverwendbar. Dein Bau greift auf diesen Bestand zu, statt bei null zu beginnen. Deshalb steht der Preis erst nach der Standortbestimmung fest: er hängt davon ab, wie viel davon bei dir passt.

Vertrieb

Jede Anfrage sofort beantwortet, kein verpasster Anruf, keine liegengebliebene Offerte.

Der Anruf-Retter Meldet sich per SMS, wenn du einen Anruf verpasst. Verpasste Anrufe werden nicht mehr zu verlorenen Aufträgen. Wer niemanden erreicht, wählt meist die nächste Nummer statt ein zweites Mal deine. · Erfahrungswert, keine Studie Braucht eine Telefonie-Anbindung
Der Erste am Ball Ist bei jeder neuen Anfrage sofort da, in der goldenen Stunde. Du reagierst vor der Konkurrenz. Reaktion in der ersten Minute steigert die Abschlusschance um 391%. · Velocify Braucht eine Website-Anbindung
Der Nachfasser Fasst offene Offerten automatisch nach. Holt verlorene Offerten zurück. Startet erst beim bestätigten Versand, fasst nach bis der Kunde antwortet.
Der Offerte-Ersteller Erstellt saubere Offerten aus deinem Preiskatalog, fertig zum Versand. Schneller offeriert heisst öfter den Zuschlag. 35 bis 50% der Aufträge gehen an den, der zuerst offeriert. · Google/CEB Läuft am besten auf dem Daten-Fundament → Braucht gepflegte Preisdaten

Kundendienst

Aus bestehenden Kunden mehr herausholen und gebuchte Termine zuverlässig halten.

Der Wartungs-Wächter Erinnert deine Kunden automatisch, wenn die nächste Wartung fällig ist. Für Betriebe mit Wartungsgeschäft: Garage, Heizung, Lüftung, Geräteservice. Aus erledigten Aufträgen werden wiederkehrende. Fünf Prozent mehr Kundenbindung steigern den Gewinn um 25 bis 95%. · Bain & Company Läuft am besten auf dem Daten-Fundament → Braucht deine Anlagendaten
Der Auskunftgeber Beantwortet Fragen aus euren eigenen Unterlagen: Montageanleitungen, Reglemente, Preislisten. Immer mit der Stelle, aus der die Antwort kommt. Der Monteur findet die Antwort auf der Baustelle selbst, statt im Büro anzurufen. Die Antwort steht meistens irgendwo. Nur weiss niemand, in welchem der zwölf Ordner. · Erfahrungswert, keine Studie Läuft am besten auf dem Daten-Fundament →

Marketing

Aus zufriedenen Kunden Bewertungen und Empfehlungen machen und auf LinkedIn sichtbar bleiben.

Der Botschafter Bittet nach jedem erledigten Auftrag automatisch um eine Google-Bewertung und lädt zufriedene Kunden zur Weiterempfehlung ein. Aus einem zufriedenen Kunden: besserer Ruf und neue Anfragen. 93% lesen Bewertungen vor der Wahl, 88% vertrauen einer Empfehlung mehr als jeder Werbung. · BrightLocal / Nielsen
Der Poster Macht aus deinen Baustellenfotos fertige Beiträge für Instagram und LinkedIn, im Ton deines Betriebs: Text, Bild und Karussell. Du prüfst und postest. Sichtbar bleiben, ohne dass abends noch jemand am Handy sitzt. Deine beste Werbung entsteht jeden Tag auf der Baustelle. Nur postet sie niemand, weil am Feierabend die Zeit fehlt. · Erfahrungswert, keine Studie

Büro

Die grösseren digitalen Mitarbeiter für Posteingang, Rapporte und Offerten. Aufwändiger, darum Einrichtung nach Aufwand.

Der Postfach-Manager Sortiert den Posteingang, erkennt Belege und bereitet die Ablage vor. Jeden Morgen ein sortiertes Postfach. Rund 28% der Arbeitswoche gehen für E-Mails drauf. · McKinsey Läuft am besten auf dem Daten-Fundament →
Der Rapport-Schreiber Macht aus ein paar Stichworten den fertigen Rapport, sauber abgelegt. Feierabend ohne Schreibarbeit. Über ein Drittel der Arbeitswoche geht für Verwaltung drauf. · Time etc Läuft am besten auf dem Daten-Fundament →
Der Unterlagen-Jäger Fordert bei deinen Kunden ein, was du zum Weiterarbeiten brauchst: Pläne, Masse, Fotos, Freigaben. Kein Monteur steht mehr vor Ort und kann nicht anfangen. Der Auftrag ist längst vergeben, und trotzdem steht die Arbeit, weil eine Unterlage fehlt und niemand nachfragt. · Erfahrungswert, keine Studie
Der Nachkalkulator Stellt nach jedem Auftrag gegenüber, was du gerechnet hast und was er wirklich gekostet hat. Und sagt dir, wo die Differenz entstanden ist. Du siehst, welche Aufträge Geld bringen und welche nur Umsatz. Ein Auftrag, der 12 Prozent unter der Kalkulation landet, sieht in der Buchhaltung genauso aus wie einer, der aufgeht. · Erfahrungswert, keine Studie Läuft am besten auf dem Daten-Fundament →
Der Bewerber-Empfang Antwortet jeder Bewerbung sofort, bestätigt den Eingang und hält den Kandidaten warm, bis du Zeit für ihn hast. Der gute Handwerker ist weg, bevor du zurückrufst. Nicht mehr. Wer sich bewirbt, bewirbt sich selten nur bei einem Betrieb. Wer zuerst antwortet, führt das erste Gespräch. · Erfahrungswert, keine Studie

Welche davon bei dir etwas bringen, weiss niemand vom Papier aus. Genau dafür gibt es die KI-Standortbestimmung: wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir, was sich rechnet, was du dazu brauchst und was es kostet. Der erste Schritt ist ein kostenloses Erstgespräch.

Zur KI-Standortbestimmung

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