Standard
Für die meisten Betriebe
CHF 1'490
Fünf Dokumente, einmalig zum Festpreis, kein Abo. Sie gehören danach dir und gelten weiter, auch wenn wir nicht mehr für dich arbeiten.
Fundamente
Die Fundamente, auf denen deine digitalen Mitarbeiter arbeiten
Damit deine digitalen Mitarbeiter auf sauberen Daten und klaren Regeln arbeiten: Bestandsdaten in Ordnung, Wissen, nach dem sie handeln, Spielregeln für den Zugriff.
Wann welches dran ist
Keines davon brauchst du auf Vorrat
Ein Fundament wird gebaut, wenn etwas darauf stehen soll. Hier steht, woran du erkennst, welches bei dir zuerst fällig ist.
Wenn die Daten nicht tragen
Daten-Fundament
Erkennbar daran, dass dieselbe Kundin dreimal im System steht, dass Adressen in vier Schreibweisen existieren oder dass niemand sagen kann, welche Liste gilt. Ein Agent auf solchen Daten macht die Unordnung schneller, nicht kleiner.
Zum Daten-FundamentWenn die Antwort nirgends steht
Wissensmanagement
Erkennbar daran, dass bei jeder zweiten Frage jemand den Chef fragt, dass neue Leute Monate brauchen und dass die Antwort zwar existiert, aber in einem PDF, das niemand findet.
Zum WissensmanagementWenn die Regel fehlt
KI-Richtlinie
Erkennbar daran, dass Mitarbeitende längst eigene Werkzeuge benutzen und niemand gesagt hat, was dabei erlaubt ist. Sie ist ausserdem die Bedingung dafür, dass ein Bau an Mail, CRM oder Kundendaten darf.
Zur KI-RichtlinieUnd wenn keines davon zutrifft? Dann bauen wir ohne Fundament, und das ist der Normalfall. Was bei dir nötig ist, sagt dir der Bericht der KI-Standortbestimmung, bevor du dafür etwas ausgibst. Datenarbeit steckt nie versteckt im Baupreis: kein Bau ist teurer, weil er Daten braucht. Was auf den Fundamenten dann entsteht, zeigen die digitalen Mitarbeiter.
Agenten-Readiness
Das Daten-Fundament
Jede Lösung ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreift. Das Aiconic Daten-Fundament stellt genau diese Ordnung her: ein einmaliges Projekt zum Festpreis, das deine Daten bereinigt, strukturiert und agenten-bereit macht. Damit jeder digitale Mitarbeiter ab Tag 1 sauber arbeitet, statt auf Excel-Wildwuchs zu raten. Zwei Pakete: Stammdaten und Preisdaten. Einzeln oder zusammen buchbar, beides einmalig zum Festpreis.
Daten-Paket
Stammdaten & Systeme
Kunden, Offerten und Systeme (bexio, Telefonie) bereinigt, strukturiert und agenten-bereit. Ab CHF 1'490 für die erste Kernquelle; mehrere Systeme zum Festpreis nach dem Erstgespräch. Du weisst ihn, bevor wir starten.
- Daten-Audit
- Bereinigung von Dubletten und Inkonsistenzen
- Agenten-Readiness-Check
- Kurzbericht mit Empfehlungen
Daten-Paket
Preisdaten & Kataloge
Deine Preise in einem sauberen, digitalen Katalog: eindeutige Positionen, Einheiten und Preise, auf die sich dein Team verlässt. Grundlage für Agenten wie den Offerte-Ersteller.
- bis 30 PositionenCHF 490
- 30 bis 100CHF 890
- darübernach Aufwand
Die meisten starten mit einem ersten digitalen Mitarbeiter. Das Daten-Fundament kommt nur dazu, wenn deine Daten es brauchen, und das prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch ehrlich, bevor du dafür etwas ausgibst.
Erstgespräch buchen- Einmalig zum Festpreis, du kennst ihn vor dem Start
- Diagnose zuerst: ob du es brauchst, sagen wir dir ehrlich im Erstgespräch
- Einmal geordnet, arbeitet jeder spätere Bau auf denselben sauberen Daten
Gut zu wissen
Brauchst du das überhaupt?
Ehrliche Antwort: nicht jeder. Zwei Dinge, die du vorher wissen solltest.
Wer sagt dir, ob du es brauchst? Im Erstgespräch schauen wir kurz auf deine Datenlage und sagen dir ehrlich, ob ein Daten-Paket nötig ist. Bei einer massgeschneiderten Lösung übernimmt das die KI-Standortbestimmung in der Tiefe. Diagnose zuerst, Umsetzung nur wo sie sich lohnt.
Steckt Datenarbeit im Baupreis? Nein, und das ist Absicht. Ein Bau kostet, was er kostet, und wird nicht teurer, weil deine Daten Arbeit machen. Braucht es Ordnung, steht sie als eigener Posten in der Offerte, mit eigenem Preis, und du entscheidest darüber getrennt.
Firmengedächtnis
Dein Firmenwissen, abrufbar für alle
Das Wissen deines Betriebs steckt in PDFs, Word-Dokumenten, gescannten Ordnern und in den Köpfen der Leute, die am längsten dabei sind. Gesucht wird es trotzdem jedes Mal neu, und wer die Antwort nicht findet, fragt den Chef. Das Wissensmanagement macht daraus eine Quelle, die zwei Seiten bedient: dein Team stellt eine Frage und bekommt eine Antwort mit Angabe der Stelle, aus der sie stammt. Und deine digitalen Mitarbeiter greifen auf dieselbe Grundlage zu, wenn sie nach den Regeln deines Betriebs handeln sollen.
- Mit Beleg, nicht aus dem Bauch
- Fragt nach, statt zu raten
- Nicht jeder sieht alles
- Viersprachige Oberfläche
Das dritte Fundament
Die KI-Richtlinie
Spielregeln, bevor ein digitaler Mitarbeiter an eure Systeme oder an Personendaten geht. Sie sagt der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten hinein dürfen und was ein Mensch noch selbst freigibt. Ohne dieses Fundament schliessen wir kein Postfach, kein CRM und keine Kundendaten an.
Streng
Wo ein Berufsgeheimnis gilt
CHF 2'290
Für Treuhand, Gesundheit, Anwaltskanzleien und alle, die viel mit Mandantendaten arbeiten. Gleicher Aufbau, schärfere Verbote, ein Anbieter-Blatt pro eingesetztem Werkzeug.
Enthalten
Die Skizze in der Standortbestimmung
CHF 0
Jeder Bericht enthält schon die Kurzfassung: deine Datenklassen, eine No-Go-Liste und eine Ampel über eure Werkzeuge. Danach weisst du, ob du das volle Fundament überhaupt brauchst.
Was du bekommst. Eine Richtlinie für die Geschäftsleitung auf zwei bis drei Seiten. Eine Freigabeliste, welches Werkzeug für welche Art von Daten erlaubt ist. Ein Merkblatt für deine Mitarbeitenden, eine Seite, zum Unterschreiben. Ein Anbieter-Blatt pro eingesetztem Werkzeug, mit Vertrag, Speicherort und der Frage, ob deine Eingaben zum Training verwendet werden. Dazu Zeilen für dein Bearbeitungsverzeichnis, falls du eines führst.
Was du nicht bekommst, und das sagen wir vorher. Kein Rechtsgutachten und keine Zusage, dass du damit „konform" bist. Keine Anmeldung bei einer Behörde, keine Lizenzen, keinen Bau. Wir schreiben auf, wie in deinem Betrieb mit KI gearbeitet wird, und stellen sicher, dass es alle wissen. Wenn du ein Gutachten brauchst, sagen wir dir das und du holst es bei einem Anwalt.
Warum das vor dem Bau kommt. Sobald ein digitaler Mitarbeiter an dein Postfach oder deine Kundendaten geht, entscheidet jemand, welche Daten in welches Werkzeug fliessen. Ohne bestätigte Freigabeliste wären das wir, und das darf nicht sein. Wir starten einen Bau mit Systemanbindung deshalb erst, wenn die Richtlinie steht, deine Geschäftsleitung die Freigabeliste bestätigt hat und das Merkblatt bei den Mitarbeitenden ist.
Braucht das jeder? Nein. Wenn ein digitaler Mitarbeiter nur mit internen Vorlagen und Checklisten arbeitet und keine Personendaten sieht, halten wir das schriftlich fest und du zahlst nichts dafür. Was nötig ist, sagen wir dir nach der Standortbestimmung, nicht vorher auf Verdacht.
Der Weg dahin ist immer derselbe. Erstgespräch, Standortbestimmung, und im Bericht steht dann, welche Stufe dein Betrieb braucht. Die Richtlinie allein verkaufen wir nicht als Einstieg.
Erstgespräch buchenNoch Fragen
Kurz beantwortet
Muss ich ein Fundament kaufen, bevor ihr etwas baut?
Nein, und meistens braucht es keines. Ein Fundament kommt nur dazu, wenn deine Lage es nötig macht, und das steht im Bericht der KI-Standortbestimmung, bevor du dafür etwas ausgibst. Kein Bau wird teurer, weil er Daten braucht: Datenarbeit ist ein eigener Posten mit eigenem Preis.
Kann ich die drei einzeln buchen?
Ja, jedes für sich und in beliebiger Reihenfolge. Sie hängen nicht voneinander ab. Die einzige feste Regel: an Mail, CRM oder Kundendaten lassen wir einen Bau erst, wenn die KI-Richtlinie steht, weil sonst niemand im Betrieb sagen kann, was dabei erlaubt ist.
Was passiert mit meinen Daten während der Arbeit?
Sie bleiben bei dir. Wir arbeiten auf Kopien oder mit Zugriff auf dein System, je nach Fall, und wir schreiben vorher auf, wer worauf zugreift und wie lange. Auf Wunsch liegt alles auf Schweizer Infrastruktur.
Wie lange dauert ein Fundament?
Das Daten-Fundament je nach Paket wenige Tage bis wenige Wochen, die KI-Richtlinie rund zwei Wochen inklusive einer Runde mit dir, das Wissensmanagement hängt an der Menge deiner Dokumente. Den Rahmen nennen wir in der Offerte, nicht erst unterwegs.
Bringt mir ein Fundament auch etwas ohne KI?
Ja, und das ist kein Trostpreis. Saubere Bestandsdaten machen jede Auswertung und jede Rechnung zuverlässiger, ein auffindbares Firmenwissen spart Einarbeitungszeit, und die KI-Richtlinie regelt, was dein Team ohnehin schon mit fremden Werkzeugen tut. Der Nutzen fällt auch dann an, wenn nie ein Agent dazukommt.
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