Bauen
Ein digitaler Mitarbeiter übernimmt eine Arbeit, die heute liegen bleibt: Offerten nachfassen, Termine bestätigen, um Bewertungen bitten, Belege und Rapporte erfassen. Er arbeitet mit den Programmen, die du schon hast, und fragt dich, bevor etwas Wichtiges rausgeht. Wir bauen ihn zum Festpreis und betreiben ihn danach.
Wo sie arbeiten
Jeder übernimmt eine klar umrissene Aufgabe. Du bestimmst, was er selbst erledigt und wo er dich zuerst fragt.
Verkauf
Er merkt, welche Offerte offen ist, und schreibt am dritten Tag eine freundliche Erinnerung. Du gibst frei, er sendet.
So sieht das ausKundendienst
Er bestätigt jeden Termin, erinnert 24 Stunden vorher und nimmt Absagen entgegen. Verschiebungen siehst du im Kalender.
So sieht das ausMarketing
Nach einem abgeschlossenen Auftrag schickt er eine kurze, persönliche Bitte mit Link. Ton und Zeitpunkt bestimmst du.
So sieht das ausBüro
Ein Foto vom Beleg reicht, der Rapport vom Handy landet in bexio. Du prüfst nur, was er nicht sicher weiss.
So sieht das ausGrössere Lösungen
Manchmal reicht ein einzelner Mitarbeiter nicht, weil mehrere Systeme zusammenspielen müssen. Dann verbinden wir sie zu einer Lösung für deinen Betrieb.
Deine Planung
Aufträge, Team-Verfügbarkeit und Anfahrtswege zu einem sauberen Tagesplan verbunden. Fällt jemand aus oder kommt ein Notfall rein, wird umgeplant und alle wissen Bescheid.
Ganzer Prozess
Von der Anfrage über Offerte und Termin bis zur Rechnung: mehrere digitale Mitarbeiter und deine Systeme (Website, bexio, Kalender) zu einem einzigen Fluss verbunden. Keine doppelte Erfassung, kein Medienbruch.
Deine Zahlen
Alle deine Zahlen (Aufträge, Auslastung, offene Posten, Margen) in einem lebenden Dashboard, mit wöchentlicher KI-Analyse: wo läuft's rund, wo verlierst du Geld.
Drei Beispiele von vielen. Wir bauen für jede Branche und jeden Ablauf.
Für die grösseren Büro-Lösungen legen wir vorher das Daten-Fundament, sonst arbeitet der Agent auf unsauberen Daten. Was dein Fall braucht, klären wir im Erstgespräch.
Und wenn es eine App sein soll? Ein Kundenportal, eine App fürs Team oder eine für deine Kunden im App Store bauen wir ebenfalls, mit eigenem Ablauf und eigenen Preisen. Zur App-Erstellung →
Klingt nach deinem Fall? Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was dein Betrieb braucht, und ob sich ein digitaler Mitarbeiter für dich rechnet.
Erstgespräch buchenWann es sich lohnt
Ein fertiges Werkzeug ist fast immer günstiger. Es gibt vier Lagen, in denen es trotzdem nicht reicht.
Die Offerte steckt in der Bürosoftware, der Termin im Kalender, die Rechnung in bexio, die Anfrage im Postfach. Kein fertiges Werkzeug kennt alle vier. Genau dazwischen entsteht deine Handarbeit.
Deine Ansätze, deine Zuschläge, deine Ausnahmen. Ein Standardwerkzeug rechnet mit dem Durchschnitt einer Branche, und der stimmt bei dir nie ganz.
Wenn die Antwort auf eine Kundenfrage in zwanzig PDF liegt und in der Erfahrung von zwei Leuten, dann kann sie kein Werkzeug von der Stange geben. Eine eigene Lösung schon.
Manche Betriebe arbeiten anders, weil sie damit besser sind. Dann passt man nicht den Betrieb an die Software an, sondern baut die Software um den Betrieb herum.
Und wann nicht? Wenn ein Standardwerkzeug neunzig Prozent davon kann, nehmen wir das Standardwerkzeug und sagen dir das im Erstgespräch. Wir verdienen am Bau, aber nicht daran, dir einen Bau zu verkaufen, den du nicht brauchst. Auch die KI-Standortbestimmung endet regelmässig mit „kauf das fertige Ding". Woran das oft liegt, steht im Ratgeber: was Bürosoftware nicht kann.
Wie es abläuft
Nach jedem Schritt entscheidest du, ob es weitergeht. Du siehst während des Baus, was entsteht, nicht erst am Schluss.
Schritt 1
Der halbe Tag im Betrieb und der Bericht, der dir gehört. Er sagt, welche zwei Lösungen sich rechnen und was sie kosten. Mehr dazu
CHF 1'900
Schritt 2
Ein Festpreis, aufgeteilt in Etappen mit je einem sichtbaren Ergebnis. Du zahlst nach Etappe, nicht nach Stunden, und weisst vorher, was jede bringt.
eine Woche
Schritt 3
Wir bauen, du schaust regelmässig drauf. Was nicht passt, korrigieren wir früh, solange es günstig ist. Am Ende jeder Etappe steht etwas, das man benutzen kann.
meist 4 bis 12 Wochen
Schritt 4
Einführung mit deinem Team, danach läuft die Lösung bei uns: Hosting, Überwachung, Wartung und ein monatlicher Kurz-Report. Monatlich kündbar.
ab CHF 450/Mt
Integrationen
Keine neue Insellösung. Der Agent dockt an deine bestehenden Programme an, du arbeitest weiter wie gewohnt.
Das Dashboard
Das Aiconic Dashboard ist dein Cockpit über allem, was wir für dich bauen, bei jeder Lösung inklusive. Ein Login, und du siehst auf einen Blick, was läuft und wie viel Zeit es dir spart. Bedienen oder pflegen musst du nichts: die Agenten arbeiten im Hintergrund, das Dashboard zeigt dir das Ergebnis.
Demo-Ansicht mit Beispieldaten
Was es kostet
Jeder Schritt zum Festpreis, jeder Schritt einzeln entscheidbar. Du weisst vorher, was es kostet, und wir rechnen dir ehrlich vor, was es dir bringt.
Gratis
30-minütiges Erstgespräch, unverbindlich
CHF 1'900
KI-Standortbestimmung samt dem Ergebnis-Bericht oben, zum Festpreis. Die Hälfte rechnen wir an, wenn du danach etwas Einmaliges beauftragst
ab CHF 5'000
Festpreis nach Offerte, abgerechnet nach Meilensteinen, oft in wenigen Monaten amortisiert
ab CHF 450
Betrieb und Wartung pro Monat, abgestimmt auf den Umfang deiner Lösung
Der Bau ist einmalig. Betrieb und Wartung laufen danach monatlich weiter und halten deine Lösung am Laufen, separat vom Baupreis und jederzeit kündbar.
Hosting und Datenbank sind inklusive, deine Lösung läuft rund um die Uhr.
Wir sehen, wenn etwas nicht rundläuft, und kümmern uns darum, idealerweise bevor du es überhaupt merkst.
Kleinere Anpassungen im laufenden Betrieb sind drin, etwa neue Vorlagen oder geänderte Abläufe. Grössere Umbauten machen wir separat nach Aufwand.
Ein monatlicher Kurz-Report zeigt dir, was läuft und was es dir spart, und wir schlagen von uns aus Verbesserungen vor.
Betrieb und Wartung sind kein Support-Vertrag für den Schadensfall. Sie sind der Grund, warum deine Lösung dauerhaft zuverlässig läuft und mit deinem Betrieb mitwächst, ohne dass du etwas tun musst.
Das ist der normale Weg. Das Daten-Fundament (ab CHF 1'490) kommt nur dazu, wenn deine Datenlage es nötig macht, ein optionaler Schritt, kein fester Bestandteil.
Auch hier inklusive: das Aiconic Dashboard. Dein Cockpit für alles, was wir dir bauen. Ein Login, du siehst, was läuft und was es dir spart. Dashboard ansehen →
Und deine Daten? Deine Kundendaten und deine Ablage bleiben unter deiner Kontrolle, auf Wunsch in der Schweiz gehostet und DSG-konform. Nur einzelne technische Schritte wie die KI-Textverarbeitung laufen über einen spezialisierten Anbieter, wie bei KI-Lösungen üblich und offengelegt in der Datenschutzerklärung.
Noch Fragen
Der Preis steht nach der Offerte fest und ändert sich nicht, weil es länger dauert als gedacht. Er ändert sich nur, wenn du unterwegs etwas Zusätzliches willst, und dann besprechen wir das vorher als eigene Etappe. Läuft eine Etappe aus dem Ruder, ist das unser Problem, nicht deine Rechnung.
Dir. Du bekommst ein nicht exklusives Nutzungsrecht am Code, und deine Daten gehören ohnehin dir. Du kannst die Lösung jederzeit von jemand anderem weiterentwickeln lassen. Wir bauen keine Abhängigkeit ein, die dich bei uns hält.
Nein, aber wir empfehlen es. Ohne Betrieb ist eine Lösung nach dem Start sich selbst überlassen: niemand merkt, wenn eine Schnittstelle sich ändert, und niemand spielt Sicherheitsupdates ein. Wenn du eine eigene IT hast, die das übernimmt, übergeben wir sauber.
Die meisten liegen zwischen vier und zwölf Wochen, gerechnet ab der unterschriebenen Offerte. Was den Unterschied macht, ist selten die Technik, sondern wie schnell Entscheide und Unterlagen aus deinem Betrieb kommen. Das sagen wir dir vorher, damit du es einplanen kannst.
Dann steht das im Bericht der Standortbestimmung, mit dem Preis, was Ordnung kostet. Datenarbeit steckt nie versteckt im Baupreis, sondern ist ein eigenes Paket: das Daten-Fundament. Kein Bau ist teurer, weil er Daten braucht.
Auf Wunsch in der Schweiz, DSG-konform, und unter deiner Kontrolle. Nur einzelne technische Schritte wie die KI-Textverarbeitung laufen über einen spezialisierten Anbieter, wie bei KI-Lösungen üblich und offengelegt in der Datenschutzerklärung.
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Erzähl uns, wo in deinem Betrieb am meisten Zeit verloren geht. Wenn wir helfen können, sagen wir dir wie. Wenn nicht, sagen wir dir das auch, ehrlich und ohne Verkaufsmasche.
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